SIPMail
Deliverability Intelligence Platform

E-Mail-Versand der
tatsächlich ankommt.

Schütze deine Domain-Reputation. Erkenne Bounce-Probleme in Echtzeit. Versende mit Vertrauen.

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Kein Zahlungsmittel DSGVO-konform EU-Server
98.5%
Ø Inbox Placement
−83%
Bounce Rate vs. Durchschnitt
100K+
E-Mails / Monat
EU
DSGVO-konformes Hosting
Das Problem

Warum E-Mail-Zustellbarkeit
plötzlich schwieriger wird.

Mehr Outreach trifft auf strengere Systeme. Hier entsteht das Problem.

01

Versandlimits treffen die ganze Organisation

Microsoft hat neue Domain-weite Versandlimits eingeführt. Ein Mitarbeiter überschreitet das Limit — die gesamte Company ist gesperrt.

Microsoft-Formel: 500 × (O365÷0,7) + 9.500
02

Dein Reputation Score stirbt still

Jeder Provider führt einen internen Score für deine Domain. Du siehst ihn nie — er entscheidet über Posteingang oder Spam.

> 5% Bounce = sofort kritisch
03

Honeypots ruinieren deine Domain

Gekaufte Listen, Scraping-Tools, inaktive Adressen — ein einziger Treffer reicht für dauerhaften Reputationsschaden.

1 Spam-Meldung / 1.000 Mails schadet
04

Am Ende ist es ein Datenproblem

Kein Tool arbeitet gut auf schlechtem Fundament. Saubere Daten sind keine Option — sie sind die Voraussetzung.

Lösung beginnt beim Status quo
SIPMail
Webinar · Aufzeichnung

Warum deine E-Mails
nicht mehr ankommen.

Ob zum ersten Mal oder nochmal in Ruhe — hier ist die komplette Aufzeichnung. 28 Minuten, ohne Anmeldung.

Warum deine E-Mails nicht ankommen

Und was deine Datenqualität damit zu tun hat
Marcel Termöllen · staffitpro · April 2026
  • ✓ Warum Versandlimits für ganze Unternehmen gelten — nicht mehr nur einzelne Nutzer
  • ✓ Wie Reputation Scores funktionieren und ab wann sie kippen
  • ✓ Was Honeypots sind und wie sie in Kontaktlisten landen
  • ✓ Der Self-Check: Bounce Rate, SPF, DMARC — wo stehst du heute?
  • ✓ Neue Routinen für sauberen, zuverlässigen Massenversand
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Datenqualität im ATS — was zählt und wie man es misst

Felder, Status, Metriken, Benchmarks. Direkt anwendbar.

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Warum SIPMail

Weniger Bounces.
Mehr Posteingang.

Ein Dashboard für Domain-Health, Reputation und jeden Bounce. Transparenz statt Blackbox.

Echtzeit-Monitoring

Bounces, Spam-Meldungen und Quarantäne — live in einem Dashboard. Jede E-Mail sichtbar, jedes Problem sofort erkennbar.

14:03:22anna@firma.deDelivered
14:03:21m.wagner@acme.deBounce
14:03:19info@alt-mail.netSpam
14:03:17t.becker@neu.deDelivered

Reputations-Monitoring

Dein Reputation-Score, Blacklist-Status und Authentifizierungs-Checks im Blick — damit du siehst, wo du stehst, bevor Provider dich bremsen.

Reputation Score98 / 100
Blacklist-CheckSauber
Auth-StatusVerifiziert

Maximale Zustellbarkeit

Dedizierter SMTP-Server getrennt von deiner Unternehmens-Domain. Kein Risiko für deine E-Mail-Reputation.

Für jedes System

Standard-SMTP. Kein Lock-in. Verbindet sich mit deinem CRM, ATS oder Marketing-Tool.

Skalierbar

5.000 bis 100.000+ E-Mails pro Monat. Wächst mit deinem Unternehmen.

DSGVO-konform

EU-Server, ISO-27001-Hosting. Vollständige Datenschutzkonformität für den deutschen Markt.

SIPMail
Live
m.wagner@acme.de Bounce
info@trap-domain.net Honeypot
staffitpro
Synced
MW
Maria Wagner
m.wagner@acme.de
Blockiert
LK
Lena Krüger
l.krueger@neu.de
Aktiv
Aus demselben Haus

Schon mal staffitpro ausprobiert?

Das Tool, aus dem SIPMail entstanden ist. Für Teams, die ihre Kontaktdaten an einem Ort sauber halten wollen — ohne zehn Tools parallel.

Alle Kontakte an einem Ort Weniger Tools Made in Germany
Anschauen, ob's passt → 15 Min · unverbindlich
Made & hosted in Germany

Deine Daten bleiben
in Europa.

DSGVO-konform
Art. 28 · AV-Vertrag
EU-Server
ISO 27001 Hosting
TLS 1.3 · DKIM · DMARC
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Preise

Einfach. Transparent.
Kein Kleingedrucktes.

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  • ✓ Vollständiges Dashboard & Analytics
  • ✓ Spam- & Quarantäne-Management
  • ✓ Bounce- & Delivery-Monitoring
  • ✓ Eigene Domain & Sender-ID
  • ✓ SPF, DKIM, DMARC Monitoring
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